Logiciel GIR W400
Le logiciel GIR W400 vous permet de mettre à disposition de vos collaborateurs des véhicules partagés via un planning de réservation.
Autonomie des usagers
Les usagers sont autonomes pour réserver et prendre les clés.
Optimisation des affectations
Le système attribue automatiquement un véhicule disponible et adapté à la destination.
Traçabilité des prises de clés
Les prises de clés sont traçées via un reporting détaillé.
Autonomie des usagers
Les usagers sont autonomes pour réserver un véhicule :
- L’usager se connecte au planning de réservation pour réserver selon ses autorisations.
- Il reçoit le code de réservation par mail.
- Le moment venu, il tape le code de réservation sur le terminal pour prendre la clé.
- Le code de réservation sert également à remettre la clé.
- Possibilité d’identification par badge.
Optimisation des affectations
Une fois les autorisations configurées, laissez faire l’algorithme pour attribuer intelligemment les clés. Cela permet de :
- Uniformiser les kilométrages en obligeant un roulement entre les véhicules,
- Favoriser les véhicules électriques selon la destination,
- Attribuer un véhicule correspondant aux besoins spécifiques de l’usager
(boîte automatique, pneus neige, etc.). - Optimiser la taille de votre parc.
Traçabilité des prises de clés
- Les prises de clés sont tracées visuellement dans le planning pour une supervision intuitive.
- Les retards sont en rouge pour les repérer d’un coup d’œil.
- L’historique des prises de clés peut aussi être affiché sous forme de tableau : voyez précisémment qui avait la clé tel jour à telle heure (PV, accident, etc.).
Reporting
- Les données peuvent être exploitées dans différents types de rapports (tableaux, graphiques), et vous pouvez créer vos propres rapports personnalisés.
- Un tableau de bord commun permet de centraliser vos requêtes les plus importantes.
- Pour aller plus loin, exportez les données en format CSV pour les retravailler dans Excel selon vos besoins spécifiques.
- Les données peuvent être anonymisées après un certain délai pour rester en conformité avec le RGPD.
Terminal T70
Le logiciel communique en temps réel avec le nouveau terminal tactile T70 pilotant l’armoire à clés.
Covoiturage
Lors de la réservation, il est proposé à l’usager de se rapprocher des autres usagers dont la destination et les horaires correspondent.
Cette incitation au covoiturage permet d’optimiser le taux d’occupation des véhicules.
Entretiens
Le logiciel permet une gestion simple des entretiens avec alerte et blocage automatique du véhicule sur critère temporel ou kilométrique.
Télématique
GIR W400 s’interface avec les systèmes de télématique les plus répandus (Geotab, Verizon Connect, Samsara, etc.) afin notamment de récupérer automatiquement le compteur kilométrique des véhicules sans saisie manuelle.
API
La plateforme GIR W400 permet via des API d’automatiser les intégrations de données avec d’autres systèmes.
On peut ainsi synchroniser automatiquement la liste des véhicules, des usagers, mais aussi les prises et retours de clés.
À l’épreuve du temps
Chez GIR, à chaque nouvelle génération de matériel ou de logiciel, nous cherchons à avoir une rétrocompatibilité maximale.
Le logiciel W400 ne fait pas exception, et il est compatible avec toutes les armoires à clés existantes commercialisées depuis 2008.
Application mobile
La gestion de pool de véhicules dans votre poche grâce à l’application mobile.
