Gestion intelligente de flotte de véhicules au Département de l'Aude

Le Département de l'Aude possédait une flotte de véhicules partagés, répartis dans différents services, mais qu'il s'avérait complexe de mettre à disposition des collaborateurs de façon équitable.

En 2016, leur choix s'est porté sur la solution GIR afin de donner plus de moyens à tous les agents.

Les objectifs de la gestion des véhicules en pool étaient principalement :

• gérer la flotte de façon plus efficiente,
• mettre à disposition d'un plus grand nombre de collaborateurs les véhicules de la collectivité,
• diminuer les frais de déplacement des agents, dont le coût s'ajoutait au TCO des véhicules lorsqu'aucun véhicule n'était disponible.

La gestion intelligente du pool a permis de ne pas augmenter le nombre de véhicules, tout en apportant un meilleur service aux agents du Département. L'équipe en charge du parc véhicule a également pu dégager du temps pour optimiser sa gestion et l'organisation du parc, notamment en s'assurant que les véhicules en location parcouraient bien un nombre de kilomètres cohérent avec leurs contrats.

Les usagers du pool ont aujourd'hui accès facilement à un véhicule disponible pour leurs déplacements professionnels et le Département a pu réaliser des économies.

Après avoir équipé l'Hôtel du Département, plusieurs autres sites ont été mis en service, soit à ce jour 9 armoires de gestion permettant de gérer une centaine de véhicules. D'autres sites, comme les Maisons du Département, seront prochainement dotés d'une armoire à clefs, l'investissement de départ permettant de ne pas multiplier le nombre de véhicules.

Cédrik Boukhalfa - Gestionnaire flotte auto